Algemene handelsvoorwaarden en deelnamevoorwaarden voor XLETIX Kids Evenementen

§ 1 Grondbeginselen

(1) De organisator van de XLETIX Kids Evenementen is XLETIX GmbH, Bouchéstraße 12 (Huis 8, opgang B), 12435 Berlijn (AG Berlin Charlottenburg; handelsregisternr. HRB 152510B).

(2) Deze handels- en deelnamevoorwaarden vormen de basis voor deelname aan XLETIX Kids Evenementen.

(3) Alle rechtsgeldige verklaringen van deelnemende personen dienen schriftelijk (e-mail, brief, fax) te zijn en rechtstreeks aan XLETIX GmbH te worden gericht.

§ 2 Deelname als actieve deelnemer, begeleider, toeschouwer en vrijwilliger (Volunteer)

(1) Minimumleeftijd en overige persoonsgegevens

Om actief te mogen deelnemen, moet het kind op de datum van het evenement de minimumleeftijd hebben bereikt, die in de beschrijving van het evenement is vermeld, en mag het de maximumleeftijd niet hebben overschreden. Voor deelname dient een toestemmingsverklaring van de persoon of personen met ouderlijk gezag te worden overlegd. Bovendien heeft elk kind minstens één en maximaal twee personen nodig die gemachtigd zijn om toezicht te houden op het kind (hierna “Begeleider” genoemd). Een Begeleider mag maximaal drie kinderen begeleiden en de afstand van het begeleidersticket moet overeenkomen met de afstand van de deelnametickets van het kind/de kinderen. De Begeleider(s) nemen ook deel aan de loop. De Begeleider moet op de dag van het evenement 18 jaar zijn. In elk geval dienen de leeftijd en identiteit van elke deelnemende persoon (inclusief de persoon die deelneemt als Begeleider) te worden aangetoond door middel van een identiteitsbewijs met foto (of een ander document dat geschikt is vanuit het oogpunt van de organisator) bij registratie op de locatie van het evenement. Als een deelnemende persoon of Begeleider een onjuiste leeftijd opgeeft, ongeacht of dit bedoeld is om de minimumleeftijd te omzeilen, heeft XLETIX GmbH het recht om hem/haar uit te sluiten van het evenement. Hetzelfde geldt wanneer de deelnemende persoon of Begeleider zijn/haar ticket niet zelf heeft geboekt, zelfs als hij/zij niet verantwoordelijk is voor de onjuiste leeftijdsinformatie. Claims van XLETIX GmbH die voortvloeien uit de aankoop van een ticket blijven onverminderd van kracht door een uitsluiting vanwege onjuiste leeftijdsinformatie. Onjuiste of onvolledige andere persoonsgegevens kunnen naar het oordeel van de organisator of van personen in opdracht van de organisator leiden tot uitsluiting van het evenement, afhankelijk van de ernst van de onjuiste voorstelling van zaken, ongeacht of de deelnemer of een derde verantwoordelijk is voor de onjuiste voorstelling van zaken. Er is meestal geen minimumleeftijd voor toeschouwers. Als voor geselecteerde evenementen een minimumleeftijd is ingesteld, gelden voor toeschouwers dezelfde voorwaarden als voor deelnemers.

(2) Bevoegdheid om instructies te geven en gedragsregels mee te delen
Voor en tijdens het evenement is het de organisator en de personen die door de organisator met de taak zijn belast, toegestaan om bindende gedragsregels voor deelnemers en toeschouwers vast te stellen en bekend te maken om ervoor te zorgen dat het evenement voor alle deelnemers soepel en veilig verloopt. Deze instructies dienen te worden opgevolgd. Overtredingen die het verloop van het evenement of de veiligheid van deelnemers of toeschouwers in gevaar brengen, kunnen leiden tot diskwalificatie of uitsluiting van deelnemers en toeschouwers. De sanctie die voortvloeit uit een overtreding, wordt naar eigen oordeel bepaald door de organisator of de personen die belast zijn met de taak ter plaatse, rekening houdend met de situatie, de aard van de overtreding en het inzicht van de deelnemende persoon.

Deelnemers zijn verplicht zich te houden aan alle toepasselijke bindende bepalingen die verband houden met deelname aan het evenement. Dit geldt in het bijzonder voor gezondheids- en veiligheidsmaatregelen voor de deelnemers zelf en andere personen die betrokken zijn bij het evenement, die gedefinieerd zijn als onderdeel van een specifiek veiligheids-/hygiëneconcept voor het evenement (bijv. 3G-bewijzen van pandemische inperking). Deelnemers worden tijdig voor het evenement door de organisator geïnformeerd over de betreffende maatregelen van een specifiek veiligheids-/hygiëneconcept.

XLETIX-evenementen zijn bedoeld als een plaats voor ontmoetingen en een open en tolerant samenleven op basis van een democratische en kosmopolitische samenleving. XLETIX GmbH verwerpt elke vorm van discriminatie en zet zich in voor sociale diversiteit. Deelnemers en toeschouwers zijn verplicht, buiten de gedragsrichtlijnen die rechtstreeks door de organisator worden gecommuniceerd, om te allen tijde gepast en respectvol gedrag te vertonen ten opzichte van elkaar, het personeel van de organisator en andere personen, faciliteiten en instellingen. Verder is het vertegenwoordigen van rechts-extremistische, antisemitische of anderszins discriminerende ideeën verboden. Dit omvat onder meer het uiten of verspreiden van rechts-extremistische, antisemitische of anderszins discriminerende slogans of gebaren; het beledigen van mensen op basis van hun afkomst, geslacht, huidskleur, religieuze overtuigingen of seksuele geaardheid; het dragen of dragen van overeenkomstige symbolen en kleding waarvan de productie, distributie of doelgroep over het algemeen als rechts-extremistisch wordt beschouwd; en het dragen en distribueren van bijbehorende materialen. Overtredingen van dit reglement kunnen, naar eigen goeddunken van de organisator of zijn bevoegd personeel, worden bestraft met uitsluiting van het evenement en, indien van toepassing, een verbod op de lokalen, zonder vergoeding en zonder terugbetaling van de deelnameprijs, zelfs indien dit niet vooraf uitdrukkelijk werd meegedeeld buiten deze deelnamevoorwaarden om.

Deelnemers en toeschouwers verplichten zich om alleen hun natuurlijke behoeften te doen op de daarvoor bestemde plaatsen en niet deel te nemen aan het evenement onder invloed van alcohol of drugs. Elke overtreding kan worden bestraft met uitsluiting van het evenement naar het oordeel van de organisator of de door de organisator gemachtigde personen, zelfs als dit niet van tevoren expliciet is gecommuniceerd buiten deze deelnamevoorwaarden om.

(3) Uitsluiting om medische redenen
Leden van de medische dienst in opdracht van de organisator zijn bevoegd om deelnemers en toeschouwers voor en tijdens het evenement van verdere deelname uit te sluiten, wanneer verdere deelname een risico voor lijf en leden van de deelnemer of toeschouwer lijkt op te leveren.

(4) Voertuigen
Voertuigen zijn op het evenemententerrein niet toegestaan. Waar dit bouwkundig mogelijk is, kunnen parkeerplaatsen worden aangewezen; in dergelijke gevallen is het toeschouwers en deelnemers toegestaan om hierheen te rijden met inachtneming van de verkeersregels.

(5) Reclame
Actieve en passieve reclame, bijvoorbeeld in de vorm van spandoeken, reclamefolders, voor dit doel gemaakte kledingstukken, geschreeuw, gezang of “guerrilla-acties” is alleen toegestaan aan deelnemers en toeschouwers met schriftelijke toestemming van de organisator. Overtreding kan naar het oordeel van de organisator of medewerkers die met deze taak zijn belast, leiden tot uitsluiting van het evenement. De organisator behoudt zich het recht voor om eventuele claims die hieruit voortvloeien, in te dienen, in het bijzonder claims van mededingingsrechtelijke aard. Hetzelfde geldt voor de wijziging, beschadiging of overige manipulatie van reclame die door XLETIX GmbH is goedgekeurd of aangebracht, in het bijzonder voor reclameboodschappen op de shirts of startnummers van de deelnemers.

§ 3 Bijzonderheden van deelnametickets en restitutie van de ticketprijs

(1) Aanmelding gebeurt online via het daarvoor bestemde formulier. Aanmeldingen per fax of andere aanmeldingen per e-mail worden niet geaccepteerd. De aanmelding (aanbod) wordt pas van kracht met de bevestiging van de aanmelding (aanvaarding van het aanbod) door de organisator.

(2) Deelnametickets zijn persoonlijk, ze overdragen aan een andere persoon vereist de goedkeuring van de organisator en kan alleen online gebeuren. De organisator heeft het recht om kosten in rekening te brengen voor omboekingen.

(3) Restitutie van de ticketprijs (inclusief optionele productaankopen, bustickets en overnachtingen) in het geval van niet-deelname is regelmatig uitgesloten, zelfs wanneer dit van tevoren is gemeld.

(4) Als een evenement wordt geannuleerd zonder vervanging, is de organisator verplicht om de ticketprijs te restitueren. In geval van overmacht (bijv. het weer), bevelen van autoriteiten of factoren buiten de zeggenschap van de organisator die de veiligheid of gezondheid van de deelnemers kunnen beïnvloeden, is de organisator verantwoordelijk voor het uitstellen, annuleren of wijzigen van een gepland evenement. De organisator is dan vrijgesteld van eventuele aansprakelijkheid voor schade.

(5) Er is geen herroepingsrecht voor consumenten. Overeenkomsten voor de levering van diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten zijn vrijgesteld van het wettelijke herroepingsrecht, wanneer de overeenkomst voorziet in een specifieke datum of periode voor de levering van diensten. Dit betekent dat als XLETIX GmbH diensten aanbiedt op het gebied van vrijetijdsbesteding, in het bijzonder tickets voor evenementen, er geen herroepingsrecht is (§ 312g alinea 2 zin 1 nr. 9 Duits Burgerlijk wetboek). Elke bestelling van toegangstickets is daarom bindend onmiddellijk na bevestiging conform II. 1. XLETIX GmbH is gebonden en verplicht de bestelde tickets te accepteren en te betalen.

§ 4 Slotbepaling

Hierbij accepteer ik de Algemene handels- en deelnamevoorwaarden voor mijzelf en het (de) kind(eren) dat (die) door mij wordt (worden) begeleid. Indien afzonderlijke bepalingen van deze overeenkomst ongeldig, nietig of niet-afdwingbaar blijken te zijn, blijft de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst onverminderd van kracht.

XLETIX GmbH is gemachtigd om wijzigingen aan te brengen in de Algemene handels- en deelnamevoorwaarden en overige voorwaarden (bijv. aansprakelijkheidsovereenkomst). XLETIX GmbH zal deze wijzigingen alleen om gegronde redenen doorvoeren, in het bijzonder vanwege nieuwe technische ontwikkelingen, wijzigingen in de rechtspraak of andere gelijkwaardige redenen (bijv. gewijzigde hygiënevoorschriften). In ieder geval wordt de wijziging alleen doorgevoerd om te reageren op de gewijzigde omstandigheden, d.w.z. dat er geen andere voorwaarden worden gewijzigd, waarop de bovengenoemde geldige redenen helemaal geen invloed hebben. Als de wijziging het contractuele evenwicht tussen de partijen aanzienlijk verstoort, wordt de wijziging niet doorgevoerd. Anders is voor wijzigingen de toestemming van de klant vereist.

 

Aansprakelijkheidsovereenkomst voor deelname aan XLETIX Kids Evenementen

De organisator van de XLETIX Kids Evenementen is XLETIX GmbH, Bouchéstraße 12 (Huis 8, opgang B), 12435 Berlijn (AG Berlin Charlottenburg; handelsregisternr. HRB 152510B).

De deelnemende persoon met ouderlijk gezag of de persoon die gemachtigd is om toezicht te houden op het kind/de kinderen, bevestigt hierbij dat hij/zij zich ervan bewust is dat deelname aan XLETIX Kids Evenementen risico’s met zich meebrengt voor zijn/haar lichamelijke gezondheid of de lichamelijke gezondheid van het onder toezicht staande kind, evenals voor eventueel meegebrachte eigendommen.

§1 Lichamelijke risico’s

De deelnemende persoon met ouderlijk gezag of de persoon die gemachtigd is om toezicht te houden op het kind/de kinderen, is zich ervan bewust dat er regelmatig lichte verwondingen kunnen optreden bij XLETIX Kids Evenementen als gevolg van hindernissen, het parcours, andere deelnemers of natuurlijke omstandigheden. Deze is zich er ook van bewust dat matige en ernstige verwondingen, tot en met blijvende verlamming en/of overlijden, niet kunnen worden uitgesloten.

Deze omvatten, echter niet uitsluitend, (1) verdrinking; (2) bijna verdrinking; (3) verstuikingen; (4) verrekkingen; (5) breuken; (6) verwondingen door hitte en koude; (7) overbelasting; (8) hersenschudding; (9) beten en/of steken door dieren; (10) contact met giftige planten; (11) infecties veroorzaakt door virussen of bacteriën; (12) letsel aan de wervelkolom; (13) beroerte; (14) hartaanval; (15) schaafwonden; (16) snijwonden.

De lichamelijke risico’s ontstaan door, echter niet uitsluitend, (1) ongevallen tijdens het peddelen, klimmen, balanceren, wandelen, rennen, zwemmen; (2) contact of botsing met andere personen of voorwerpen (bijv. botsing met toeschouwers of medewerkers van het evenement), contact met andere deelnemers, contact of botsing met motorvoertuigen of machines en contact met natuurlijke of door de mens gemaakte vaste voorwerpen; (3) contact met hindernissen (bijv. natuurlijke en door de mens gemaakte watermassa’s/modder, oneffenheden in wegen en oppervlakken, nabijheid van en/of contact met dichte rook, pijpen en ruw hout); (4) gevaren die gepaard gaan met de uitrusting (bijv. kapotte, beschadigde of ongeschikte kleding/uitrusting, onvoorziene uitval van apparaten, moeilijke parcoursomstandigheden);
(5) risico’s in verband met het weer (bijv. extreme hitte, extreme kou, natheid, ijs, regen, mist); en (6) problemen in verband met beoordeling en gedrag (bijv. onjuist of ongepast gedrag van andere deelnemers, onjuist of ongepast gedrag van de persoon die toezicht houdt op het kind of het kind zelf, beoordelingsfouten door het personeel van het evenement).

Op XLETIX-evenementen worden alcoholische dranken te koop aangeboden en/of kunnen dranken die aan deelnemers worden verstrekt, kleine hoeveelheden alcohol bevatten (bijv. alcoholvrij bier). In overeenstemming met de Duitse Jeugdbeschermingswet (JuSchG, §9) is dit aanbod uitsluitend gericht op meerderjarigen (resp. personen van 16 jaar en ouder). Begeleiders van minderjarige deelnemers moeten er als onderdeel van hun toezichthoudende taken voor zorgen dat minderjarige deelnemers deze alcoholische dranken niet kopen of consumeren.

De deelnemer en de persoon met het ouderlijk gezag of de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het kind/de kinderen, is zich ervan bewust dat door het verloop van de route niet overal adequate medische zorg kan worden gewaarborgd en dat eventuele medische problemen daardoor ernstiger kunnen zijn.

De deelnemende persoon met ouderlijk gezag of de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het kind/de kinderen, garandeert dat hij/zij en het te begeleidende kind fysiek in staat zijn om het XLETIX Kids Evenement te voltooien of om het parcourspersoneel onmiddellijk te informeren in geval van opkomende medische problemen en, indien nodig, het XLETIX Kids Evenement zelfstandig en samen met het kind te beëindigen.

De deelnemende persoon met ouderlijk gezag of de persoon die gemachtigd is om toezicht te houden op het kind/de kinderen, garandeert dat hij/zij de andere deelnemers met respect en veilig zal behandelen tijdens het XLETIX Kids Evenement, dat hij/zij ervoor zal zorgen dat het kind/de kinderen onder zijn/haar hoede te allen tijde de instructies van het personeel opvolgt/opvolgen.

§2 Risico’s voor persoonlijke eigendommen

De deelnemende persoon met ouderlijk gezag of de persoon die gemachtigd is om toezicht te houden op het kind/de kinderen, is zich ervan bewust dat de fysieke aard van de XLETIX Kids Evenementen kan leiden tot vervuiling, beschadiging en vernieling van kleding en voorwerpen die tijdens de XLETIX Kids Evenementen op het lichaam worden gedragen. Dit geldt in het bijzonder, echter niet uitsluitend, voor helm- en andere camera’s, evenals stopwatches en elektronische apparatuur evenals sieraden.

§3 Beperking van aansprakelijkheid

XLETIX GmbH is alleen aansprakelijk voor materiële schade en financieel verlies die werden veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet. Uitgesloten van deze beperking van aansprakelijkheid is schade die is gebaseerd op het verwijtbaar schenden van een essentiële contractuele verplichting van de organisator en persoonlijk letsel (schade aan leven, lichaam of gezondheid van een persoon). De bovenstaande beperkingen van aansprakelijkheid strekken zich ook uit tot de persoonlijke aansprakelijkheid voor schade van werknemers, vertegenwoordigers, plaatsvervangers en derden die de organisator inzet in verband met de uitvoering van het evenement of aan wie hij hiertoe contractueel is gebonden.

De deelnemende persoon met ouderlijk gezag of de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het kind/de kinderen, betaalt de medische diensten die aan hun persoon of aan het kind/de kinderen waarop toezicht wordt gehouden, worden verleend. De organisatoren bieden geen verzekeringsdekking voor medische behandelingen. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer en de persoon met het ouderlijk gezag of de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het kind/de kinderen om voldoende verzekerd te zijn voor medische behandelingen voor zichzelf en het kind/de kinderen.

De informatie op de websites van XLETIX GmbH wordt met grote zorgvuldigheid ingevoerd, maar technische of persoonlijke fouten kunnen voorkomen. De gegevens op de websites van XLETIX GmbH, in het bijzonder met betrekking tot data, locaties en inhoud van de evenementen, maken geen aanspraak op juistheid en alle daaruit voortvloeiende claims zijn uitgesloten.

§4 Uitdrukkelijke verklaring van de deelnemer en de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of bevoegd is om toezicht te houden op het kind/de kinderen

Ik heb deze verklaring volledig gelezen en begrepen en ga ermee akkoord voor mijzelf en voor het kind/de kinderen onder mijn hoede.

Ik heb de gegevens over toestemming voor het verwerken van beeld-, geluids- en video-opnamen (apart informatieblad) gelezen en begrepen.

Ik bestudeer vóór de start het parcoursschema van het XLETIX Kids Evenement en als ik tekenen van nalatigheid in het ontwerp, de opstelling van de hindernissen of de uitvoering van het evenement herken, zal ik de organisator onmiddellijk informeren en, in geval van twijfel, mijn start annuleren. Er is geen recht op restitutie.

Ik en de door mij te begeleiden kind(eren) zijn fysiek in staat om deel te nemen aan het XLETIX Kids Evenement en ik heb informatie over of vermoeden van enige omstandigheid die mijn veiligheid of gezondheid of die van het (de) kind(eren) in gevaar zou brengen door deelname aan het XLETIX Kids Evenement.

Ik heb een geldige ziektekostenverzekering die de behandelingskosten dekt, die voortvloeien uit het XLETIX Kids Evenement voor mijzelf of het (de) te begeleiden kind(eren).

Ik geef toestemming voor het verlenen van eerste hulp en andere medische behandeling voor mijzelf en het (de) begeleide kind(eren) in het geval van letsel of ziekte (inclusief echter niet uitsluitend cardiopulmonale reanimatie en het gebruik van een automatische externe defibrillator) en onthef hierbij de organisator van alle aansprakelijkheid of claims die voortvloeien uit een dergelijke behandeling.

Ik ben me ervan bewust dat ik het XLETIX Kids Evenement kan annuleren voor mijn eigen bescherming en voor de bescherming van anderen. Deelname aan het XLETIX Kids Evenement gebeurt vrijwillig.

§ 5 Slotbepalingen

Ik heb deze aansprakelijkheidsovereenkomst en risicoaanvaarding zorgvuldig gelezen en heb uitgebreid kennis genomen van de inherente risico’s van deelname aan een XLETIX Kids Evenement. Ik erken hierbij dat door deze overeenkomst een groot deel van het risico voor mij of het/de te begeleiden kind/kinderen op mij wordt overgedragen, dat ik en het/de te begeleiden kind/kinderen op eigen risico deelnemen aan het evenement en dat wij voldoende verzekerd zijn tegen ongevallen (ook in het buitenland). Als delen van deze overeenkomst ongeldig, nietig of onuitvoerbaar blijken te zijn, blijven de rest van de voorwaarden en de geldigheid van het contract onverminderd van kracht. Ik onderteken de overeenkomst vrijwillig en zonder dat ik hiervoor een stimulans heb ontvangen.
XLETIX GmbH is bevoegd om wijzigingen door te voeren in de aansprakelijkheidsovereenkomst en andere voorwaarden (bijv. Algemene handels- en deelnamevoorwaarden). XLETIX GmbH zal deze wijzigingen alleen om gegronde redenen doorvoeren, in het bijzonder vanwege nieuwe technische ontwikkelingen, wijzigingen in de rechtspraak of andere gelijkwaardige redenen (bijv. gewijzigde hygiënevoorschriften). In ieder geval wordt de wijziging alleen doorgevoerd om te reageren op de gewijzigde omstandigheden, d.w.z. dat er geen andere voorwaarden worden gewijzigd, waarop de bovengenoemde geldige redenen helemaal geen invloed hebben. Als de wijziging het contractuele evenwicht tussen de partijen aanzienlijk verstoort, wordt de wijziging niet doorgevoerd. Anders is voor wijzigingen de toestemming van de klant vereist.